经销商为避免缺货，须建立安全库存。什么是安全库存呢？为了控制不确定性因素（如大量突发性订货、交货期突然延期、交货误期、厂家停止生产等）导致的缺货风险，而预计的保险储备量或缓冲库存。
那么，经销商应该在何时进货呢？也就是说，经销商应该在有多少库存的情况下进货呢？进货时点计算公式为：进货时点=（进货期时间 安全库存时间）×日平均销售量。
经销商常总向厂家订购大米，从订购之日起到仓库的时间（进货期时间）为3天，日均销量为100袋，安全库存量2天（安全库存时间）的量为200袋，则大米的进货时点=（进货期时间 安全库存时间）×日平均销量=（3天 2天）×100袋/天=500袋。
也就是说，当经销商常总的大米库存量为500袋时，就必须立即安排进货了，否则有断货的可能。因此，经销商常总的进货时点为库存500袋。
综上所述，安全库存与两个因素有关，一是进货期时间，即从经销商的采购员下单采购开始，到厂家的货送到经销商的仓库为止所占用的时间。如果运输路程不太远，可以实现当天采购当天送货，那么进货期时间为1天。二是安全库存时间，这个要根据经验进行判断。
安全库存是不是越多越好呢？下面来看一组数据，假设一年的销售额按出厂价计算为1.8亿元，日平均销售额（按出厂价计算）为50万元，按照年利率8%计算，库存50万元一天需要支付的资金占用利息为111.11元，见表。
上例中，如果把安全库存天数设定为6天，就需要支付24万元的资金占用利息。因此，安全库存并不是越多越好。
如何制定安全库存政策呢？经销商老板要和采购员一起商量，共同制定安全库存量，并对采购员进行考核。
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