电脑出现问题是很正常的，某一天，文件可能突然损坏打不开，或者电脑无法启动。如果发生这种情况，那就是世界末日了。为了克服这种情况，备份是很重要的，特别是你工作时。很多人嫌麻烦，不愿意备份，但另一种选择，丢失你的数据，是一种没有人想要的刺激。所以，定期把你不想失去的东西复制到另一个地方是个好主意。
备份有两种类型：首先是个人文件，这包括用Excel或Word创建的文件，照片，视频等。只要备份了个人文件，最坏的情况，你可以继续在其他电脑上工作。第二种是整个内部硬盘驱动器，如果开机或关机时遇到麻烦，这给了恢复电脑的最好机会。
二大法宝分别是文件历史记录、系统映像。对于个人文件，使用“文件历史记录”工具；整个磁盘（硬盘驱动器），使用系统映像，这些都是Windows内置的标准功能。备份频率因目标而异。为了使文件尽可能新，将文件历史记录设置为每10分钟一次。而整个磁盘的备份应限制在每月一次。因为整个磁盘的容量很大，备份需要时间，而且完成的备份文件对移动硬盘容量造成压力。
应该备份哪些东西，多长时间一次，用什么方法？
备份所用的存储设备有几个选择，建议都备份到移动硬盘。由于整个磁盘很大，移动硬盘是实用选择。个人文件最好也存储在移动硬盘上，这样可以一起管理它们。但是，也有例外。当你外出带着笔记本电脑时，很难一直连接移动硬盘（如果是桌面移动硬盘，那就更带不出去了）。这时，你可以选择一张SD卡或一个U盘插在上面，保存个人文件。
当个别文件损坏且无法打开，或被意外删除时，备份就很有用。不要惊慌，只需检索备份文件即可，很容易找回。如果你意外地覆盖了一个文件，请保持冷静。文件历史记录保留了文件的以前版本，你可以将文件恢复到原来的状态。
Windows 变得不稳定或无法启动时，整个磁盘的备份会派上用场。如果硬件是完好的，很快就可以把电脑恢复到原来的环境。如果需要更换硬盘或发生硬件故障，也可以使用该备份来恢复设备和文件。
备份个人文件
- 利用文件历史记录自动复制个人文件
在这一部分，我们来看看如何使用“文件历史记录”功能来备份和恢复个人文件。首先，让我们看一下文件历史记录是如何工作的。 在Windows中，用户个人数据一般存储在C盘的 “用户”文件夹。“文件历史记录”在指定时间将此文件夹中的所有文件备份到存储设备。第一次备份所有文件，第二次之后只备份新创建或编辑过的文件，以节省备份目的地的空间。
我们来看具体的设置方法。连接目标驱动器（外部存储设备）后，打开“备份”设置界面，选择“添加驱动器”并指定保存位置。这样即可打开文件历史记录功能。
通过“备份选项”窗口，你可以改变备份频率和保留时间。默认设置是“每小时”和“永远”，但如果你想要文件保持最新，可将频率改为“每10分钟”。保留期默认是 "永远"，但如果担心备份目的地的空间不足，可以将其设置为 "3个月 "或 "1年"，这取决于你有多少可用空间。每个时间点，文件都被直接复制。
文件被保存到目的地。如果查看备份目的地，会看到文件被保存，并在文件名的末尾加上了管理代码。
- 从专用窗口恢复文件并预览内容
使用专门的文件恢复窗口，可以轻松恢复文件。如果要恢复损坏或意外删除的文件，在文件资源管理器中，打开文件所在文件夹，然后单击“主页”选项卡上的“历史记录”。将显示该文件夹中的文件。当单击“上一版本”按钮时，过去的状态就会显示出来，就像在时间机器里一样。想要恢复的文件被显示出来时，选择目标文件并点击 "还原到原始位置 "按钮。
想把一个文件恢复到以前的状态，打开文件，检查对比其内容，这样比较方便。为此，请在资源管理器中选择该文件，然后单击“主页”选项卡上的“历史记录”。 “文件历史记录”窗口将显示文件内容，点击“上一版本”按钮回到过去，当显示你想恢复的版本时，点击 "还原到原始位置"。
备份整个硬盘驱动器
定期备份是很重要的，但在现实中，很容易被忽视。让我们来看看如何使用“系统映像”进行全盘备份。
连接目标驱动器（外部存储设备）后，打开“备份”界面，点击“转到备份和还原”，在“备份和还原” 窗口单击创建系统映像，这样即可打开系统映像功能。
启动“创建系统映像“后，按照下图操作。
完成这些步骤后，该工具将创建整个系统的映像，其中包括主驱动器和可选的其他驱动器上的所有内容。在备份过程中，你可以继续在设备上工作。如果你有宝贵的数据，可以考虑将备份保存在不同的物理设备。
如果你不想使用内置的系统映像备份工具创建一个完全备份，也可以使用第三方工具来备份整个系统，或手动复制文件到外部驱动器，或将它们上传到云存储服务。
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