现在很多企业的业务都是通过快递来传送的，因此每月公司寄件的量可以说是很大的，这种情况下做好寄件的管理都很难，更不用说做数据的分析了。
尤其是有月结合作的快递公司，并且有的企业还会同时与多家企业合作，这就导致了最后收到的寄件明细，可能并不是原始的明细表，现实中很多人都是使用传统的EXCEL表格的方式来手工的完成寄件数据的管理，这样不仅数据容易丢失，而且出现问题也很难追溯，更不用说进行数据的分析了。
针对这种情况，最快速，简单的方法就是使用专业的快递服务软件去管理公司的寄件，这样不仅数据不会存在丢失的风险，而且出现问题也能够进行追溯。
专业的快递服务软件的优点之一，在于有统一的平台，可以实现聚合寄件，软件后台能够存储原始的寄件数据。专业的快递服务软件聚合了国内多数的主流快递公司，员工可以不需要切换快递系统直接完成寄件，这样大大的提高了寄件的效率。同时存储服务可以减少纸质凭证的留存，不需要将数据手工记录在表格中。
优点之二。目前对于因公寄件，多数的企业都会和多家公司进行月结合作，每月只需对一次账即可。当出现缺件，少件或者是公私不分的情况，在传统的寄件流程中因为数据都是手工登记的，所以很难能够追溯，但是在快递服务软件这些都可以进行查询和追溯。
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