办公室设计在设置会议室时，很容易坚持最低要求 - 空房间中的一张桌子，上面放着几把椅子、钢笔和记事本，以便在必要的方框中打勾。但是，这种方法对您的同事或客户来说可能会显得不受欢迎，并且无法给人留下您希望的好印象。
个性化和计划好的会议空间将为那些使用它的人产生更多的积极能量，并且对于那些较长的会议空间来说可能更具功能性。为了获得最大的影响，重要的是要考虑您希望举办的会议类型以及您希望通过您的空间传达的信息。它不需要很困难或昂贵 - 有很多简单的方法可以提高您的会议空间的吸引力和可用性。
办公室设计家具和装饰
首先，一定要考虑你的家具和室内装饰。会议室家具可以让您的业务与众不同，让您更难忘，给来您办公室开会的人以及潜在员工留下持久的印象。
舒适且美观的家具将改善员工的幸福感，鼓励客人和员工利用空间，并帮助他们在会议期间感觉更积极。
会议室并不总是需要陈旧的，纯白色的墙壁和标准的办公家具。它们是展示您的品牌标识和公司文化的绝佳机会。
如果您的办公室有多个会议室，那么可以为每个会议室设置主题并搭配家具。这些主题可以是微妙的，也可以是更明显的，但这是获得装饰灵感并能够轻松区分多个会议室的好方法。
办公室设计布局
办公室设计没有正确的会议室布局可能会导致参与度较低。因此，重要的是要考虑到与会者将坐的位置以及任何视听设备的位置。可以考虑几种不同的布局，每种布局都有不同的用途。
- 剧院风格不需要桌子，而是面向房间前面的成排椅子（很像剧院）。这种座位风格适用于不太长且不需要大量笔记的会议。
- 课堂风格；为此，椅子在桌子周围成排排列，面向房间的前面。与剧院式座位不同，这非常适合需要大量笔记的长时间会议。
- Boardroom Style 是经典的会议室座位，椅子围绕着中央桌子。这种风格的房间非常适合不超过 25 人的短期会议。
- U 形风格是一系列以“U”形组织的桌子，椅子沿外侧放置。这是一种多功能的布局，因为每个小组都有一张用于做笔记的桌子，非常适合促进听众和演讲者之间的对话。
- 空心方形；为此，将桌子排列成正方形，为演讲者在桌子之间移动提供空间。
如果可能的话，最好有空间可以在不同类型的会议室之间切换不同的布局。您甚至可能会发现采用一些不太传统的布局更能代表您的公司。尝试找出最舒适的布局，以在需要时鼓励良好的参与水平。
办公室设计设备和工具
尽管挑选新会议室的视觉方面可能令人兴奋，但重要的是房间应有的功能。这意味着所有必要的设备必须可用且处于工作状态。从确保白板、笔和活动挂图等非技术性物品正常工作且易于使用，到提供视听会议设备并准备在会议开始时打开。
如果您的空间很大，则可能办公室设计需要投资购买麦克风和投影仪，以确保每个人都能听到、看到和参与。确保所有电缆保持整洁的方法也是一个很好的考虑因素，不仅从视觉角度来看，而且从组织、健康和安全的角度来看也是如此。
办公室设计声学
办公室设计拥有一个看起来很棒的会议空间，但房间内的音质也必须很好，如果许多会议涉及通过电话或视频会议拨号，这一点尤其重要。
有多种方法可以确保您的会议室具有足够的声学效果。一种方法是确保您的会议室拥有尽可能多的柔软表面。有地毯、小地毯、软椅或沙发可以减少可能干扰音频的混响。植物和投掷等额外装饰也可以控制回声并提高通话质量。
也可以为会议室的墙壁投资特定的消音板。这些面板很容易安装在现有的墙壁上，甚至可以打上品牌或个性化以适应您的空间。
会议室不一定是沉闷和公司化的。有一些简单而实用的方法可以使这些房间成为您公司文化的延伸，从而给使用它们的人留下持久的印象。
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