邀请函是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时需要送达他人的书信，是常见的应用文体，也是非常重要的。主要是由标题、称谓、正文、落款组成。
1.标题
标题是由文种名或活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。
2.称谓
邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的×××总经理(局长)”。被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。
3.正文
邀请函的正文是指活动主办方告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请，切忌以通知口吻向受众行文。
4.落款
落款要写明活动主办单位的全称和成文日期。
【答谢宴邀请函范文一】
诚挚邀请 (先生、女士)
参加 xx有限公司举行的年客户答谢会
地址： 市 服务园区
时间： 月日 时(嘉宾签到)
敬请期待您的光临!
全体同仁敬贺
【答谢宴邀请函范文二】
尊敬的：
为感谢您多年来对的支持与厚爱，特邀您参加年客户答谢酒会，共创我们美好未来。真诚期待您的光临。
日期：201X年X月X日
xx敬邀
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