邀请函的一般由五部分构成,分别是:标题、称呼、正文、结尾、落款。
1、标题
在邀请函的封面要写上“邀请函”三个字。比如乔迁之喜,就写上“乔迁之喜邀请函”
2、称呼
在书写被邀请人的称呼时,首先要定格写出被邀请人姓名字全称,之后再加上尊称,例如:xxx先生(小姐、女士);如果是邀请夫妇两人,则是:xxx先生及夫人、xxx女士及先生。之后在称呼后要加上冒号。
3、正文
正文要写清楚宴会举行的具体时间,最好是农历和公历日期都写上、星期几;具体地点,:xx街xx号xx酒店xx楼xx厅,这样便于对方清楚的知道宴会举行的地点;参加谁的宴会,标明他的名字,便于宾客明确的知道参加的是谁的宴会。
4、结尾
在结尾的时候要写上礼节性的问候语或是恭候语,体现礼仪。例如:敬请光临、致以敬礼。
5、落款
在邀请函的最后一定要注明邀请者的名字,发请帖的日期也一并写上。
【乔迁之喜邀请函范文一】
送呈各位亲朋好友:
本人xx及爱妻xx谨订于公历20xx年x月x日(星期x)农历x月初x,(中午12:00)在xx店举办乔迁之宴,地址xx隔壁,以此感激各位亲友往日对我们的帮助和支持,在此也表达对大家的问候,希望大家今后生活顺利!
届时恭候您和家人的光临!
xx谨邀
20xx年x月x日
【乔迁之喜邀请函范文二】
送呈各位亲朋好友:
谨订于公历20××年××月××日××时××分(星期×),农历××月初×,在××路××大酒店三楼××厅,举办乔迁之宴,届时恭候您与家人的光临!
×××谨邀