1 公文需要按照特定的格式和方法书写,需要一定的技巧和规范。
2 公文的写作需要严格遵守规范,例如格式、用语、层次等方面都需要注意,同时还需要考虑到读者的需求和理解,避免语言和表述不当引起误解和困惑。
3 在写公文时,可以参考相关的规范和范例,并且积极沟通和交流,不断提高自身的写作能力和水平。
公文怎么写
公文一 函
一、基础知识
(一)定义
函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
(二)适用范围
1. 在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。
2. 在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜。
二、函的写作结构
1. 首部
主要包括标题、主送机关两项内容。
(1) 标题。由发文机关名称、事由和文种构成。
(2) 主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。
2. 开头和主体
(1)开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。
(2)主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见写清楚。如果属于复 函,还要注意答复事项的针对性和明确性。
3. 结尾
一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
4. 结语
通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语, 如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。
5. 结尾落款
一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
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公文二 通知
一、基础知识
(一)概念
通知,是转发同级或不相隶属机关公文,印发上级或本级机关有关公文,批转下级机关公文,传达上级机关指示,任免和聘用干部,发布法规和规章,以及要求下级机关办 理、执行或周知事项的公文。
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公文怎么写
写公文需要遵守一定的规范和格式,以下是一些通用的写公文的基本步骤:
1. 确定文种:根据需要写出各类公文如请示、通知、报告、函等文种,并选择相应的公文模板。
2. 定义文件标题:确定文件的名称,要简明扼要,概括性地表述文件主旨。
3. 编写主题语或摘要:在标题下方写出带有“关于”、“对于”、“就某问题”等引导性语言的主题语或摘要,阐述文件的主旨和内容梗概,为读者阅读提供一个导向。
4. 正文撰写:正文是公文的核心部分,包括“前言”(或者叫“引言”)、“主体”和“结尾”三个部分。在正文中,要遵循“简洁明了、突出重点、层次分明”的原则,尽量避免使用长句和生僻词汇。
5. 结尾撰写:结尾包括“结论”和“落款”两部分。结