校长办公室、政策法规处是学校行政及法规事务的综合办事机构,负责围绕学校中心工作,积极发挥参谋助手、督促检查、综合协调等作用,服务领导、服务部门、服务基层,认真做好文秘、信息、督办、调研、重要活动组织、综合事务管理、依法治校、政策法规及日常行政法律事务等工作。主要工作职责包括:
1.根据工作安排,组织起草学校行政有关公文、行政主要领导重要讲话稿。
2.负责OA办公系统的管理与使用,学校行政公文的流转和催办工作。负责行政公文信息化管理和立卷归档工作。核阅以学校、校办名义印发的各类公文。
3.负责协调需要学校行政领导出席的会议、活动。协调安排校长办公会、行政工作例会、中层干部会议以及其他行政重要会议。
4.负责校内各单位贯彻落实学校行政部署以及校长办公会、行政工作例会决议的督办工作。协助领导开展调研、咨询。
5.负责信息收集与上报工作。负责学校信息公开工作。
6.开展依法治校工作,保障学校章程的实施,撰写年度依法治校年度报告,做好学校行政系统规章制度规范化管理工作。
7.组织协调相关责任部门处理诉讼、仲裁及其他行政、民事非诉讼法律事务、为师生提供法律事务咨询与服务。
8.承担学校教职工申诉处理委员会办公室、学生申诉处理委员会办公室的日常工作。
9.负责校领导接待日安排。受理行政系统来信来访,做好信访工作。
10.负责管理和使用学校公章、介绍信及行政校领导的签名章。管理和使用学校资信证明文件。负责校内各级行政部门公章刻制的审核工作。
11.负责接待上级部门、兄弟院校和有关单位来校调研、参观、访问、交流等公务活动。
12.负责学校大事记、《年鉴》编撰工作。
13.协调松江校区、徐汇校区管理工作。
14.联系附属学校。加强与浦东新区教育局的沟通联系,协调校内资源支持附属学校办学。
15.参与校园综合治理的组织、协调工作。
16.参与学校校园网综合管理。
17.完成上级主管部门和学校交办的其他工作。