1.封皮格式，毕业设计(论文)按统一标准装订，装订顺序为：论文：封面、中文摘要、外文摘要、目录、论文正文、致谢、参考文献、附录。设计：封面、中文摘要、外文摘要、目录、设计说明书、设计计算书、致谢、参考文献、附录。学生毕业设计(论文)全部资料、实物由教学院自行安排妥善保存，保存期为五年。 优秀毕业设计(论文)需长期保存。
2.目录格式，目录应独立成页，包括论文中全部章、节的标题及页码。黑体|Time New Roma、小二、不加粗、居中、1.5倍行距，目录两个字中间留2个空格。目录中各章题序及标题用小四号黑体，其余用小四号宋体。
3.摘要应扼要叙述本设计(论文)的主要内容、特点，文字要精炼，是一篇具有独立性和完整性的短文，中外文摘要以 300-500 字为宜。 论文摘要应包括本论文的主要成果和结论性意见。 设计摘要应包括本设计主要内容、设计原则、设计标准及主要技术资料。 摘要中不宜使用公式、图表，不标注引用文献编号，避免将摘要写成目录式的内容介绍。中、外文摘要应各占一页，编排上中文在前，外文在后。
4.关键词是供检索用的主题词条，应采用能覆盖论文主要内容的通用技术词条(参照相应的技术术语标准)，一般列 3 ~ 5 个，按词条的外延层次从大到小排列，应在摘要中出现。
5.英文摘要，大纲级别一级标题，黑体| Time New Roma，小二，不加粗，居中摘要题头用小二号黑体字居中排写，然后隔行书写摘要的文字部分。
6.绪论一般作为第 1 章。 绪论应综合评述前人工作，说明论文工作的选题目的、背景和意义，国内外文献综述，以及论文所要研究的主要内容。 绪论应说明本课题的意义、目的、研究范围及要达到的技术要求；简述本课题在国内外的发展概况及存在的问题；说明本课题的指导思想；阐述本课题应解决的主要问题，在文字量上要比摘要多。
7.论文主体是毕业论文(设计说明书)的核心部分，占论文的主要篇幅，要求文字简练，条理分明，重点突出，概念清楚，论证充分，逻辑性强。 正文中涉及到的图表、插图、公式、符号、参考文献、计量单位等都要符合有关国家标准的要求理工类毕业论文或设计说明书中一般包括任务的提出，方案论证或文献综述，设计与计算(可分为总体设计和单元设计几部分)说明，试验调试及结果的分析，结束语等内容。 要求理论依据充分，数据准确，公式推导及计算结果正确。文科、管理类专业本科毕业论文可以是理论性论文、应用软件设计或调查报告。其论文形式不能是一些文献资料的简单、机械地堆砌，一篇合格的论文应是一个有内在联系的统一体。
8.论点要正确，要有足够的依据；论点与论据要协调一致，论据要充分支持论点；要有必要的数据资料及相应的分析；理论、观点、概念表达要准确、清晰；论文要有一定的新意。 调查报告必须有实际单位，有真实数据。 对于计算机软件类型论文要求同理工类。为了使学生在技术经济分析能力方面得到锻炼，凡涉及到应用于实际中产生经济效益的毕业设计(论文)，如理工类的工程设计型、产品开发型、软件开发与仿真型和管理等类型的毕业设计(论文)，都要进行技术经济分析。
9.参考文献，是论文不可缺少的组成部分。 它反映论文的取材来源、材料的广博程度。 论文要使用多种类型的文献，引用的学术期刊类文献应以近期发表的与论文工作直接有关的文献为主。 参考文献数量一般在 15 ~20篇左右，其中外文不少于 3 篇。