传真机老卡纸原因：
1、
检查走纸通道是否有异物。
2、
搓纸轮老化或脏。
3、
传感器故障.
以下几点有助于预防和减少卡纸：
定期保养：很少用户对传真机定期进行全面的清洁保养，其实这是很必要的维护手段，可以减少卡纸率。
选好纸张：对于普通纸传真机来说，纸张的好坏对传真机的卡纸率及至其使用寿命都起着至关重要的影响作用。
请不要选用有以下现象的纸张：
1. 同一包纸厚薄不均，尺寸不一，甚至有缺损。
2.纸的边缘有毛茬。
3.纸毛太多，在干净的桌面上抖过后会留下一层白屑。纸毛太多的纸会影响机器内部清洁，加速机件磨损等。
抖 纸：在清洁的桌面上将纸抖松，然后反复搓齐，这样可以减少纸毛。
防潮、防静电：受潮的纸张容易卡纸， 秋、冬两季天气干燥，易产生静电，纸张经常两三张粘在一起，造成卡纸。
如果发生卡纸，在取纸时请注意以下几点：
1. 取卡纸时，只可扳动传真机说明书上允许动的部件，不要盲目拉扯上盖。
2. 尽可能一次将整纸取出，注意不要把破碎的纸片留在机器内.
自动检测(诊断)功能。当机器出现故障时，能自动显示故障现象和部位。如当发送文稿或记录纸出现卡纸现象时，机上除了有文字显示外，相应指示灯发亮，使用者可随时根据显示排除故障。
无人值守功能。无人值守可以节省人员，特别是对时差很大的国际间传真通信更有实际意义。无人值守通常可以区分为三类：收方无人值守、发方无人值守和双方无人值守。收方无人值守指收方传真机旁可以不要操作人员，发方拨通收方的电话号码后即可自动启动收方传真机，并接收发方传送的文稿，打印出管理报表供收方查看。发方无人值守指当发方用户因临时有急事要离开而又需将文稿传给对方时，可以将所有的发送文稿放在传真机的进纸板上，按照事先规约，收方拨通发方的电话号码后，即自动启动了发方的传真机，待核实双方事先制定的密码后，将发送文稿按顺序依次发给收方。双方无人值守就是收发双方传真机都可以不要操作人员，发方将要发送的文稿按次序放在进纸板上，并调整好报文的发送时间，到了预定时刻，发方传真机自行启动，通过拨号呼叫，启动收方传真机，待核实双方事先制定的密码后，将文稿发送给对方。
图像自动缩扩功能。前面曾经提到，文件传真机好比是远距离复印，有时发送的文稿尺寸未必与收方记录纸刚好配套，这也无妨。倘若发送的文稿比较宽，而收方的记录纸比较窄，这时可以通过调整使文稿按比例缩小。同样道理，倘若发送的文稿比较窄，字也比较小，看不清楚，加上收方传真机的记录纸比较宽，这时可自动地将文稿放大。