在企业办公管理中常常需要对办公耗材进行物资领用、作为管理者需要了解这些物资的领用去向、以及管理好物资成本方便企业的采购和预算。比如常用的办公用品和工具用品。
管理者如何做到数据的整理和实时的记录、才能满足企业后期的查询与核算,特别是一些贵重的材料的物品、能够追踪到明细来往记录。企业管理中快速便捷的记录是查询的前提、同时对于原有的领用单可以备份查询,结合现代的移动管理、自动生成各项相关的数据、共享给其它部门可以减少后期的维护工作和时间成本。
所以企业的物资采用移动化的操作方法可以满足领用人的手机自主提交记录和管理者的监督管理。比如部门员工需要打印纸多少、此时只需要员工自已在手机上提交数据、相关领导人在线审批后仓库就可以直接发货。而对于这样的部门或员工都可以查询到明细来往记录。
特别是现代的领用单、可以备份保存、管理者只需要拍照上传到手机就可以移动记录,当需要查询数据时只需要协同共享给相关部门就可以实时查询。而这些操作可以大大减少原来的流程时间、方便大家在领用物料制度上得到提升。
企业可以根据自已的管理物品进行场景化操作、比如部门可以自提自取、管理者可以送货到相关部门。在线协同可以更高效的灵活应用、特别适用于一些办公为主进销存仓库管理的企业,可以运用到物料的管理和利润的计算。
物资领用单管理方法主要涉及到移动协同办公、正是符合现代移动化场景管理的企业,可以不受限于时间、地区的管理范围、管理者可以轻松的授权相关负责人进行片区管理和手机扫码开单管理。