wps如何生成文件夹里的文件目录

分类: 科技 时间: 2024-12-27 03:57:10

wps如何生成文件夹里的文件目录?

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WPS是一款常用的办公软件,它提供了生成文件目录(或称目录)的功能。如果您需要在WPS中生成文件夹里的文件目录,请按照以下步骤进行操作:

1. 打开WPS文档,并打开需要生成目录的文档。

2. 在菜单栏中找到“引用”选项卡,然后单击“目录”按钮,在下拉列表中选择“自动目录”。

3. 在弹出的窗口上,您可以选择要显示的标题级别,例如1、2或3级标题。当您选择完毕后,单击“确定”按钮。

4. WPS会在当前位置插入一个新的目录字段。如果您希望将目录放置在另一个位置,请使用鼠标拖动该字段至所需位置。

5. 如果您需要更新目录以反映最新更改,请单击目录并按F9键。

6. 您还可以通过在菜单中选择“文件”->“导出为PDF”,然后在导出PDF的选项卡下勾选“包含书签”来将目录保存到导出的PDF文件中。

wps如何生成文件夹里的文件目录

在WPS中生成文件夹里的文件目录,具体步骤如下:

1. 打开一个新文档,将光标定位在您想插入文件目录的位置。

2. 在主菜单栏中选择“插入”,然后选择“目录”,接着会弹出“目录”对话框。

3. 在“目录”对话框中,勾选“根据文本内容自动生成”,并设置相关选项,例如级数、标题格式等。注意:在“目录中的条目”中选择“当前文档的样式”。最后点击“确定”按钮。

4. 再次回到文档中,将光标移到新起一行,然后选择主菜单栏中的“更新目录”按钮,重新生成目录。

5. 如果您需要手动修改目录中的某些内容,例如增加或删除某些标题,可以选择“转到目录”按钮进行操作。

通过以上步骤,您就可以在WPS中生成文件夹里的文件目录了。

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