最佳答案
1、
首先我们打开打印机和传真，在空白处右击选择打印服务属性。
2、
设置一个格式，填写格式名和格式纸张大小。（这纸张大小得用尺子测量实际使用的纸张大小）设置打印格式后应用到打印机上。
3、
选择设备设置，根据走纸方向选择需要的设置打印规格。
4、
在设置打印首选项也把纸张规格设置需要的规格点击确定即可。
扩展资料
打印机使用注意事项：
1、
万一打印机产生发热，冒烟，有异味，有异常声音等情况，请马上切断电源与信息人员联系。
2、
打印机上禁止放其它物品。打印机长时间不用时，请把电源插头从电源插座中拔出。
3、
为防万一，当附近打雷时，将电源插头从插座中拔出。如果插着的话，有可能机器受到损坏。
4、
打印纸及色带盒未设置时，禁止打印。打印头和打印辊会受到损伤。
5、
打印头处于高温状态。在温度下降之前禁止接触。防止烫伤，受伤。
6、
请勿触摸打印电缆接头及打印头的金属部分。打印头工作的时候，不可触摸打印头。
7、
打印头工作的时候，禁止切断电源。
8、
请不要随意拆卸、搬动、拖动，如有故障，请与信息人员联系。
9、
禁止异物(订书针，金属片，液体等)进入本机，否则会造成触电或机器故障。
10、
在确保打印机电源正常、数据线和计算机连接时方可开机。
11、
打印机在打印的时候请勿搬动、拖动、关闭打印机电源。
12、
在打印量过大时，应让打印量保持在30份以内使打印机休息5-10分钟，以免打印机过热而损坏。
13、
在打印档的时候，不允许使用厚度过高（超过80g）的纸、不允许使用有皱纹、折叠过的纸。
14、
如打印机在出现严重物理损坏、人为损坏或不按上述操作规范而使打印机损坏时将会追究其责任人。