最佳答案
XX部门（主送机关名称）：
我单位现有XX车辆X部，其中X部为领导专用，平时用车较为紧张（先说一下目前的车辆情况）。近日，随着XX活动的的开展（购车时必须要有个理由吧，比如近期有什么活动，以此活动的开展需要为由请示，比较容易批），我单位交通量陡增，用车严重不足。需出差时只好租车，极为不便，且租车费用昂贵。为方便出行，提高工作效率（或“更好地完成XX工作”），减少租车费用，拟购置XX辆车辆X部。所需费用由XXX中列支（就怕万一上级机关认为在向他们要钱，因此需要说明一下钱的来路，或者说“由我单位自行解决”）。
车辆配置及报价如下：
品牌：
产地：
型号：
排气量：
单价：
数量：
税金：
车牌费用：
总价：
当否，请批示。
XX单位（发文机关名称）
年月日
或者说以前的车辆损坏了，可以写成：
XX部门（主送机关名称）：
我单位现有XX车辆X部，其中一部（XX牌XX型XX升）购置时间为XX年。近日严重损坏（或耗油量狂增，写一些故障现象）。经某部门鉴定，该车辆关键部件己损坏，且己到报废期，己失去维修价值。
我单位交通工具一直很紧张。该车损坏后，全单位同志出差极为不便。
为保证各项工作的的正常开展，拟购置XX辆车辆X部。所需费用由我单位XXX列支。
车辆配置及报价如下：
品牌：
产地：
型号：
排气量：
单价：
数量：
税金：
车牌费用：
总价：
当否，请批示。
XX单位（发文机关名称）
年月日