如果你有两列包含相同数据序列,但由于某些原因而导致出现部分错乱,那么可以使用 Excel 中的一些方法逐个比对列中各个数据项以找出问题。以下是一种简便方法:
1. 在 Excel 中,创建一列用于记录比对结果。可以在两个列之间插入一列空列,或者可以使用 Excel 的"带标记的列"功能(在 Excel 2010 或更新版本中支持),用于记录比对结果。
2. 在比对结果列的第一个单元格中,输入公式:= A1 = B1,其中 A1 和 B1 分别表示两个需要比对的列中首个单元格的位置。这个公式会返回一个 TRUE 或 FALSE 值,以判断这两个表格是否匹配。
3. 复制刚才输入的公式,将其应用到比对结果列中所有其他单元格上,方法是:在比对结果列第一个单元格上双击,或者使用 Excel 右下角的“+”符号来拖拽填充,直至比对结果列完全填满。
4. 在比对结果列中筛选出那些 FALSE 值所在的单元格,这些单元格就对应着原始数据两列中存在不一致、错位的情况。此时,可以手动修复这些数据,或者使用 Excel 工具栏中的公式来自动调整这些数据位置,以使它们匹配。
excel核对两列错乱的数据
打开Excel表,选中“核对”栏表格数据
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点击Excel菜单中的”数据“菜单,点击次级菜单”排序和筛选“中的”高级“以弹出”高级筛选“对话框
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光标定在对话框中的“条件区域”并全选“公布”栏表格数据,“条件区域”显示相应的区域范围,再点击“确定”
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点击Excel菜单中的”开始“菜单,再点击次级菜单”字体“中的“填充颜色”为“核对”栏单元格数据填充颜色(如“黄色”),“核对”栏单元格呈现黄色底色
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再次点击Excel菜单中的”数据“菜单,点击次级菜单”排序和筛选“中的”清除“,”核对“栏出现所有的单元格数据
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在该”核对“栏单元格数据中,单元格数据有了明显区分:有黄色底色的单元格数据与”公布“栏相应的数据一致;没有底色的单元格数据则与”公布“栏单元格数据不一致。