一、在文档中插入超级链接
在文档中把光标移到想要插入超级链接的位置,用鼠标拖曳选定用来作为超级链接提示文本的文字块。在Word的"插入"菜单中选择"超级链接"(或直接按Ctrl+K键),这时Word的"插入超级链接"对话框就会出现。
"插入超级链接"对话框分为上下两个部分:在上半部分的带下拉式列表框的文本编辑框中用来输入超级链接目标文档的路径或Internet地址,在下半部分的文本编辑框用来输入所要链接到的目标文档中的位置。因为要链接到的是当前文档中的书签位置,所以不用在"链接到文件或URL"文本编辑框中输入任何内容。
对于一篇长文档,可以在每一个章节或部分的标题中插入一个书签,在文档的首部组织一个目录,用超级链接把每一个目录项与对应的内容链接起来。如果文档中某些部分参阅文档中其它部分或其它文档中的内容,也可以利用超级链接把它们互相连接,达到方便阅读的目的。
二、在多篇文档之间使用超级链接
在多篇文档之间建立超级链接的操作与在文档中使用超级链接相同,只要用Word在被引用的文档中相应的部分插入书签,在引用文档中插入超级链接。在插入超级链接时,在"插入超级链接"对话框的"链接到文件或URL"文本编辑框中输入目标文档的路径和名称,在"文件中有名称的位置"文本编辑框中输入相应的书签名称。完成操作后,用鼠标单击文档中有下划线的文字,Word就会自动打开目标文档,并转到相应的位置。
使用Word的超级链接,不仅可以在本地硬盘的文档间建立链接,还可以在文档中插入到Internet或Intranet的Web页的超级链接。如果用户的微机有上Internet网或连到Intranet,只要在文档中插入超级链接时,在"插入超级链接"对话框的"链接到文件或URL"文本编辑框中输入想要链接到的Web页的URL地址,用鼠标单击带超级链接的文本,Word就会自动启动网络浏览器,查找Web服务器的地址,并打开相应的Web页面。例如,在文档中想建立一个到福州"网上城市"主页的链接,只要在文档中插入一个超级链接,在"插入超级链接"对话框的"链接到文件或URL"栏中输入