求助采购应该怎样与供应商沟通才好

分类: 综合 时间: 2024-12-26 04:37:33

求助采购应该怎样与供应商沟通才好?

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采购企业如果是长期稳定的采购行为,应该和供应商建立合格供应商管理关系,签订相关文件和合同。如果出现延迟交货、缺货、货损、质量瑕疵可以依据合同约定处理。如果不是上述情况,应按照采购合同中的约定处理。

一般来说采购企业应做好验货手续,有专人对采购物资进行验收,发现包装破损、变形、件数和运单不一致应拒绝收货,并和供应商当即联系商定后续操作。

在这个环节发现问题,有物流公司的第三方参与,相对更好处理和取证。如有必要可拍照取证,并要求物流公司协助解决。

对于已经收货使用中发现缺货的,要分别情况解决。对于客观无法现场清点的,可以继续和供应商沟通补货。而其他情况就很难向供应商索赔了。

对于使用中发现的质量问题,可以采取必要的取证手段,保留残次件,对于存在使用环境要求的应该同步保留相关使用环境证据,并据此向供应商索赔。

采购环节的索赔核心依据是双方的采购合同,以及合同中的相关技术标准、检验标准的附件。

合同规定的越详细,标准越明确,索赔和处理越简单越快速,对双方都有利。

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