小小是一个普通的小学老师。
我非常佩服小小老师，因为在她「小学老师」身份的后面，有一个大大的斜杠。
- 儿童教育讲师
- 你真棒社群联合创始人
- 一线教师
- 青年思维导图讲师
- 职场特困生帮扶社成员
已经出了两本书：
1- 《嘘！告诉你一个秘密 》
2- 《成长进阶的路上并不烦恼》
第3本正在排版印制中。
但是，就是这样一个厉害的人，还是被Excel的问题给难住了。
这个但是的转折，怎么感觉像是在说：你看，马云这么厉害，还是不会包快递啊（捂脸）。
1- 问题描述通过提问的方式，就能感受的小小老师的优秀，一下子就看明白了需求。
表格放大一点看看：
表1
表2
看完表格，我陷入到了深深的思考：这些表都是弄啥嘞？
2- 原因分析还是用2W1H的框架梳理一下先。
WHAT，这些表是干啥的
表1的里面保存的是所有老师的课程排配计划。
各个标题的大概意思是：
1- 星期，就是星期几上课
2- 课时，今天第几节课
3- 班级，给哪个班级上课
据说，这个表是系统里直接导出来的。
看来，我们理解的「系统」，不是一个系统。
表2
和表1相比，表格2的内容没有太大的变化，只是结构上有所调整。
只保留了「1星期」和「2课时」这两个标题，因为这是指定班级的课表，后续要粘贴到班级教室后面的。
WHY，为什么要进行转换
表1，是一个课程排版总表，方便教务管理人员，全面的掌握各个老师的排课状况。
表2，是单个班级的课程表，方便学生了解课程计划。
所以，从「教务人员」到「学生」的视角转换，让我们需要把表1转成表2的格式。
HOW，怎么转换表格
举几个简单的例子，我们来梳理一下转换的思路。
积木
要把汽车形状的积木，改成飞机的形状，首先要把积木全部拆开，然后重新拼装。
冰块
要把一个方形的冰块，改成圆形冰块，首先要把冰块化成水，然后重新冰冻。
排课表
要把排课总表，改成班级单独的课表，首先要把总表拆成一行一行的数据明细，然后重新统计。
如何转换
那么这个表的转换过程，就清晰了：
1- 总表拆分。把总表拆成数据明细
2- 排班统计。根据数据记录，重新统计排版表
3- 解决方法1- 总表拆分
把总表拆成一条一条的数据明细，这个数据明细是什么样子呢？
大概就是上面你看到的样子，每个班级、课时、星期、老师是一条记录，如果有新的记录，就不断的往下添加。
这也是系统设计中经常用到的「数据库」的概念。
怎么拆分？
拆分的方法有很多，比如Power query、方方格子、易用宝等等，都可以实现这个效果。
但是记住一条，千万不要手动复制粘贴。
因为这个表格不是很规范，有双行标题，我选择了灵活性更强的「万能输入表」。
1- 设置模板。
根据表格的排版，设计转换的模板。
2- 转换数据。
模板设计好之后，点击「保存数据」按钮，「万能输入表」就根据字段的位置，自动的把排版总表，变成了一个数据表。
点击下面的图片，了解「万能输入表」。
2- 排班统计
有了拆分后的数据表，接下来就是根据数据表，制作排版表了。
看到排版表的结构，肯定有人会想到用透视表来完成（我就是那个人）。
透视表只做计数统计
但是，正如你看到的效果，透视表统计出来的，是各个老师的排课数量，并不是排课内容。
排班表里显示的课时名称
使用Power query中的的透视列功能，可以更好的实现这个效果。
最后，再根据最终的效果，使用下拉菜单、INDEX函数，实现动态的筛选，选择班级试试查看对应的课程表。
4- 总结
这篇文章，你肯定会有很多的困惑，这是正常的，因为你需要学会的，应该是下面这些：
1- 数据处理流程
了解数据处理的过程，总表->数据表->排班表
2- 数据明细概念
明白所有的数据格式的源头，都是一个数据明细表（数据库）
3- 数据汇总工具
要摆脱手动统计，你需要了解各种工具：Power query，方方格子、易用宝、万能输入表、Power Pivot、Power BI等等。
工具使我们变的更加强大！
5- 提问你们公司有没有这种「中看不中用」的系统？导出来的数据，自己还得再重新整理。
大家一起来吐槽一下。
我是拉小登，一个会设计表格的戏精Excel老师
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