在单位、学校等往往会遇到制作工作证、准考证、荣誉证书的需要。这种都要批量制作才不会费时费力。当然现在有很多软件都可以批量制作证件。不过我现在想说的是，其实我们可以就地取材，我们常用的办公软件Word里面包含的功能，即：邮件合并功能，就可以让我们方便快速地实现批量制作上千个证件或荣誉证书。
现在举个例子来说明如何批量生成工作证。
步骤一、先准备好工作证模板，可以网上下载模版，也可以自己制作模版。这里我是自己简单做了个模版。具体制作 步骤，在前面的文章我已经有介绍过，大家可以查看之前的文章【word使用技巧】教你如何利用word巧妙制作工作证这个链接参考一下步骤。
工作证模版如下：
步骤二、准备好要制作工作证的人员信息，存在Excel中，方便后期调用。
步骤三、邮件合并过程
1、选择菜单的【邮件】选项卡—【选择收件人】—【使用现有列表】；
2、添加之前准备好的人员信息工作表；
3、插入合并域；
光标放在要插入姓名的地方，然后点击菜单的【邮件】选项卡—【插入合并域】，选择姓名；
用同样的方法，再分别插入部门和职务，就可以看到效果如下：
4、完成合并。
点击菜单的【邮件】选项卡—【完成并合并】—【编辑单个文档】，
在弹出的对话框中，合并记录选择【全部】；
点击【确定】后就完成所有人的工作证制作 了，最后打印即可。
喜欢的话，快点收藏转发吧！！！
关注我们，每天学习一点office技巧！！！
微信扫一扫