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入库单是指：本店仓管员在货物验收入库后，办理电脑入帐手续，所产生的入库单据。具体有两种，即：中转仓直拨单及入库单。
入库单（一式三联）：①仓库存根（白色）②财务记帐（红色）③供应商结帐（黄色）；直拨单（一式四联）：①仓库存根（白色）②财务记帐（红色）③供应商结帐（黄色）④领货部门存查（蓝色）
直拨单
（1）直拨单一式四联，由质检员、供应商或采购员、仓管员签名，然后由仓库负责人审核签名，方可有效。在送货清单上进行验收签名的仓库业务，还须随附有效送货清单方为有效。
（2）由于直拨物资的验收采用“二人验收制”（即：物资使用部门验收人与仓管员，二个人同时验收相互监督验收签名，确保验收货环节的真实性、准确性。）其验收环节的签名确认，是在送货清单上进行的，所以有效送货清单需要附在直拨入库单后，证明直拨物资是经过“二人验收”的，本直拨入库单真实有效、并且该批物资已经由使用部门全部领用。
（3）办理直拨入业务后，直接由仓库进行出库操作，利用直拨入信息，生成直拨出单据（不需打印），领用人不需再办理出库审批手续。
（4）直拨单应按档口不同单独录单，做到一档一单，审核打印后请档口负责人签字。
（5）直拨业务专用于虚拟中转仓业务，其他仓库均不能进行直拨业务，同时中转仓只能办理直拨业务，不允许办理其他仓库业务，中转应为零库存。